7 recomendaciones para alojar a tus invitados

- Por porgusa

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Resulta que tu hij@ hace la comunión esta primavera, o has decidido contraer matrimonio, o celebrar una fiesta sorpresa para alguien, y parte de los invitados acuden desde otras provincias, o prefieren no volver en coche esa misma noche. Y resulta que te toca a ti organizar el alojamiento de tus familiares y amigos. Y resulta que no tienes sitio suficiente en casa para tod@s o simplemente prefieres que no se queden a dormir contigo.
Porgusa Hoteles te lo pone fácil, y además de darte algunos consejos que te pueden ayudar, ha creado una oferta especial para grupos que te vendrá muy bien a ti o a tus invitad@s. Una vez tengas fecha definitiva para el evento te recomendamos seguir una serie de pasos:

1. Lista de invitados cerrada y confirmada.
2. Consultar qué tipo de habitación prefieren, dobles o compartidas. Ésta última opción siempre saldrá mas económica, si pagas tú te vendrá estupendamente y si no permite al invitado invertir más en otros aspectos de la cita como sus trajes o incluso en regalo o el traslado.
3. Acudir al hotel, solicitar presupuesto y dejar en pre-reserva unidades necesarias. Imprescindible tener en cuenta la hora del evento para concretar la reserva. Si es muy temprano se recomienda reservar dos noches, la anterior y la del evento. En caso de reservar solo la noche del evento, y ser muy temprano, no hay posibilidad de que se puedan arreglar antes del mismo, y tendrán que madrugar en sus lugares de origen. Hay que tener en cuenta que normalmente el proceso de check in suele ser a partir de las 15 horas. Por ello siempre recomendamos reservar la noche anterior y la misma. En caso de que la celebración sea de tarde-noche y la idea es trasnochar, como mínimo se debe consultar si el establecimiento hotelero cuenta con alguna oferta Late Check out, en caso contrario los huéspedes deben salir antes de las 12 del mediodía de sus habitaciones.
4. Una vez concretado precios y número de noches, facilitar a todos los invitados los datos del hotel para que cada uno se haga cargo directamente de su reserva, aportando sus datos (nombre, teléfono, correo, tarjeta,…) y conozcan de primera mano las condiciones de su reserva, horario, dirección e información detallada de la misma.
5. Es recomendable informar al hotel de los detalles del evento, horario, lugar de celebración, cómo acceder y su horario (en el caso de poner a disposición de sus invitados algún servicio de trasporte para acudir al evento), y dejar algún teléfono de contacto. Con la idea que los asistentes cuando tengan dudas no tengan que molestar a los anfitriones y desde la recepción se le pueda ayudar en todo lo necesario.
6. Facilitar a sus invitados teléfonos y direcciones de servicio de taxis, peluquería y maquillaje, zonas de ocio y compras, farmacia cercana.
7. No morir en el intento, la idea es disfrutar a tope, y quedarse con ganas de celebrar y organizar la próxima cita entre familiares y amigos.
PORGUSA HOTELES cuenta con años de experiencia en la atención de estos grupos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. No te quedes con las ganas de invitar a familiares y amigos porque vivan lejos, y porque creas su traslado será un coste muy elevado. Te sorprenderá comprobar lo fácil y económico que puede resultar un fin de semana, siempre y cuando te pongas con tiempo a seguir nuestras indicaciones.